Компания может выиграть тендер, но из-за невнимательности или не компетентности сотрудника допускают ошибки, которые ведут к отклонению или обращению к юристу для решения проблем возникших при исполнении.
На основные ошибки мы вам сейчас укажем:
1. Истекший срок действия документов
Соблюдайте требования заказчиков к сроку давности документации. Если, например, для выписки из ЕГРЮЛ установлен срок выдачи не более 6 месяцев назад, то предоставление документа с превышенным сроком приведет к отклонению заявки. Следите за тем, чтобы иные справки были датой не позднее 3 месяцев.
2. Цена контракта без НДС
Не включать НДС в стоимость можно только в том случае, когда вы не являетесь плательщиком этого налога. Требование заказчика выделять НДС, если вы находитесь на другой системе налогообложения, можно оспорить в ФАС. В общую стоимость выполнения заказа и расценки на отдельные услуги/товары следует включать все налоги, затраты на страхование и пошлины. Как минимум, это позволит правильно рассчитать рентабельность.
3. Несоблюдение временных рамок
В большинстве случаев на портале закупок указывается московское время, но проверить возможную разницу не будет лишним. Также нужно помнить, что в России 9 часовых поясов, поэтому отправляя заявки в другие города, учитывайте этот нюанс.
4.Внимательно изучите тех. задание
Выясните все ли условия выполнимы для вас. Не выполнение условий по контракту может привести к включению компании в реестр недоросовестных поставщиков.